Bagaimana Mengingat Email Terkirim di Outlook

Dalam keadaan tertentu, Anda dapat menarik kembali email Anda di aplikasi desktop Outlook. Ini sangat berguna jika Anda tidak ingin penerima membaca pesan tertentu atau Anda memiliki pesan pengganti untuk mereka.

Metode untuk mengingat email Outlook seperti itu ditunjukkan di bawah ini. Satu-satunya syarat adalah bahwa pengirim dan penerima harus menggunakan akun email Microsoft 365 atau Microsoft Exchange. Misalnya, teknik ini hanya akan berfungsi untuk karyawan di organisasi yang sama yang menggunakan program Outlook.

Langkah-langkah untuk Mengingat Email Outlook

Setelah mengirim email, periksa apakah masih ada di folder Draf di Kotak Surat Outlook Anda. Ini adalah pesan yang belum selesai yang dapat dihapus, jadi Anda tidak perlu khawatir akan dikirim.

Namun, jika email ditampilkan di folder “Terkirim”, tidak banyak yang dapat Anda lakukan untuk mencegahnya agar tidak dibaca oleh penerima. Email semacam itu sangat sulit untuk diingat jika penerima telah menerima peringatan di PC, laptop, atau aplikasi seluler Outlook mereka. Namun, jika hanya dalam beberapa detik atau menit, Anda dapat mengambil kesempatan dan mencoba mengingat email tersebut. Tangkapan layar ini untuk desktop Outlook 2020, tetapi metode ini akan berfungsi sepenuhnya kembali ke Office 2007.

Ingat Klien Outlook Klik Item Terkirim

Buka folder Item “Terkirim” di aplikasi desktop Outlook. Klik dua kali email untuk membukanya. Ini akan membuka jendela baru seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Buka menu “tiga titik” di sebelah kanan email di bawah tab “Pesan”. Di “Tindakan”, Anda dapat melihat opsi, “Ingat kembali pesan ini”.

Klien Outlook Mengingat Nilai Pesan

Ide penarikan kembali pesan di Outlook adalah untuk menghapus atau mengganti salinan pesan di kotak masuk penerima hanya jika pesan tersebut belum dibaca.

Detail Pesan Ingat Klien Outlook

Apa Yang Terjadi Setelah Anda Mengingat Pesan di Outlook?

Setelah Anda menarik kembali pesan dari Item Terkirim di Outlook, Anda memiliki dua pilihan: menghapus salinan pesan yang belum dibaca atau menghapus dan mengganti salinan yang belum dibaca dengan pesan baru. Anda dapat membiarkan Outlook memberi tahu Anda apakah penarikan kembali berhasil atau gagal untuk setiap penerima.

Klien Outlook Mengingat Pesan Belum Dibaca

Tindakan penarikan kembali pesan akan ditampilkan secara jelas di Item Terkirim di Kotak Surat Anda. Jika Anda telah mengganti pesan, itu akan menunjukkan peringatan: “Ini adalah versi terbaru, tetapi Anda membuat perubahan pada salinan lain. Klik di sini untuk melihat versi lainnya. ”

Status Mengingat Klien Outlook

Jika penerima adalah pengguna Microsoft Outlook dalam organisasi yang sama, pesan tersebut akan berhasil ditarik kembali. Dengan asumsi pesan asli belum dibaca, pesan asli dihapus, dan penerima diberi tahu bahwa Anda, pengirimnya, menghapus pesan tersebut dari kotak suratnya.

Namun, jika pesan asli ditandai sebagai sudah dibaca (menampilkan di panel baca tidak dihitung) saat penarikan pesan diproses, penerima diberi tahu bahwa Anda, pengirimnya, ingin menghapus pesan tersebut. Namun, pesan tersebut tetap ada di folder Outlook penerima.

Tentu saja, jika penerimanya adalah pengguna non-Outlook, teknik penarikan kembali tidak akan berfungsi dalam kondisi apa pun. Penerima akan dapat melihat pesan asli Anda serta penarikan kembali setiap kali mereka membuka kotak masuk mereka.

Penerima Panggilan Kembali Klien Outlook1

Jika Anda ingin menghindari masalah dengan pengiriman email yang tidak diinginkan di Outlook yang tidak dapat ditarik kembali, lebih baik menggunakan fungsi “Kirim Nanti” dan jadwalkan email terlebih dahulu.

Outlook Web Recall Kirim Nanti

Dibandingkan dengan Outlook, Gmail memiliki strategi yang lebih fleksibel untuk menangani email yang harus tidak terkirim. Ini memiliki jendela penarikan 30 detik yang murah hati, di mana Anda dapat membatalkan pengiriman email yang dikirim ke penerima mana pun dan bukan hanya Gmail.

Terkait:

Sayak Boral
Sayak Boral

Sayak Boral adalah penulis teknologi dengan pengalaman lebih dari sepuluh tahun bekerja di berbagai industri termasuk semikonduktor, IoT, TI perusahaan, OSS / BSS telekomunikasi, dan keamanan jaringan. Dia telah menulis untuk MakeTechEasier pada berbagai topik teknis termasuk Windows, Android, Internet, Panduan Perangkat Keras, Peramban, Alat Perangkat Lunak, dan Ulasan Produk.

Apakah artikel ini bermanfaat?